Visum aanvragen voor Rusland, hoe werkt dat?

Je volgende reis gaat naar Rusland. Het Rode Plein en de Basiliuskathedraal bewonderen, reizen met de Trans-Siberië-Express en rijden door het uitgestrekte platteland. Misschien ga je ook wel voor zaken. Hoe dan ook: voor je het land in mag, heb je wel een visum nodig. Om een visum voor Rusland aan te vragen zijn een paar documenten vereist. De aanvraag zelf doe je bij de Russische ambassade of via een tussenpersoon. Hoe dat werkt? En hoe lang je aanvraag duurt? Dat leggen we je graag uit.

Wat heb je nodig voor een Rusland visum?

Wanneer je een visum voor Rusland gaat aanvragen, zijn er een paar documenten die aangeleverd moeten worden. De Russische ambassade vereist:

• Paspoort: deze moet minstens nog zes maanden geldig zijn op het moment dat je Rusland verlaat.
• Pasfoto: dit moet een recente foto zijn die voldoet aan dezelfde regels als een pasfoto die je bij de gemeente aanlevert voor een aan te vragen identiteitsbewijs.
• Uitnodigingsbrief uit Rusland: dit is een verklaring van je reisbureau of touroperator. Heb je los geboekt dan heb je brieven nodig van alle hotels en plaatsen waar je overnacht, ook als je een nachttrein neemt, zoals de Trans Siberië Express.
• Verklaring van ziektekostenverzekeraar: hieruit moet blijken dat de verzekering op jouw naam staat en dekking biedt in Rusland.
• Aanvraagformulier: vul alle gegevens volledig in en neem alle namen over uit je paspoort.

Zakenreis: extra document aanleveren

Ga je voor zaken naar Rusland? Dan heb je een uitnodigingsbrief nodig van het bedrijf dat je bezoekt. Deze brief moet aan een paar eisen voldoen. De uitnodiging moet geprint zijn op officieel briefpapier en ondertekend en gestempeld door een directeur of CEO van het bedrijf. De inhoud moet het volgende bevatten: tiencijferig NHH-nummer van het bedrijf, naam en geboortedatum van de reiziger, paspoortnummer en de vervaldatum van het paspoort, het type visum en de ingangs- en vervaldatum daarvan, vermeld wat de werkzaamheden zijn van het bedrijf in Rusland en adresseer de brief aan de Russische ambassade in Den Haag.

Wanneer begin je met de aanvraag?

Is je reis geboekt? Dan kun je beginnen met de voorbereiding van de aanvraag. De documenten die je nodig hebt, kun je nu direct in orde maken. De aanvraag van het visum zelf kan vanaf drie maanden voor vertrek: eerder neemt de Russische ambassade je aanvraag niet in behandeling. Het duurt zeven tot twintig werkdagen voor je visum wordt toegekend. Natuurlijk is het handig de aanvraag op tijd te doen om de nodige stress te besparen.

Visum voor Rusland aanvragen via ambassade

Aan een toeristenvisum aanvragen via de Russische ambassade zit een voordeel en een nadeel. Het nadeel is dat je zelf fysiek aanwezig moet zijn op de afspraak om het visum aan te vragen. Je kunt een afspraak maken voor iedere doordeweekse dag, behalve woensdag, tussen 10 en 11 uur. Ook moet je later zelf je paspoort weer ophalen. Het voordeel is dat het goedkoper is dat een visum voor Rusland regelen via een tussenpersoon.

Russisch Visumcentrum in Nederland

De Russische ambassade werkt samen met het Russisch Visumcentrum in Nederland (RVN). Het is ook mogelijk via deze partij een visum Rusland aan te vragen. In de werkwijze zit vrij weinig verschil met de ambassade. De prijs voor een visum is ook gelijk, echter vraag het RVN €30,- servicekosten. Het voordeel van de RVN is dat de website overzichtelijker is en in het Nederlands. De Russische ambassade communiceert vooral in het Engels.

Wat kost een visum voor Rusland?

Voor een visum waarbij je één keer Rusland ingaat (single entry), betaal je €75,20. Maak je een rondreis waarbij je Rusland verlaat, maar later weer ingaat? Dan moet je kiezen voor een double entry visa, deze kun je aanvragen voor €120,30. Je kunt een visum ook aanvragen via een derde partij, dit werkt een stuk gemakkelijk, maar zij rekenen wel servicekosten voor hun dienst.

Derde partijen bieden ook visumdienst Rusland

Wist je dat er bedrijven in Nederland zijn die je helpen met het aanvragen van visa? Ze helpen je wanneer je naar de Verenigde Staten, Egypte of China gaat, maar uiteraard ook bij het aanvragen van een visum Rusland. Het grote voordeel is dat je het visum online of per post kan regelen. Een paar partijen die je kunnen helpen aan een toeristenvisum Rusland zijn:

• VisumCentrale: Digitaal lever je \een orderformulier aan, waarna je een checklist thuisgestuurd krijgt wat je verder moet aanleveren. De nodige documenten kun je afgeven bij een ANWB-winkel, wanneer je aanvraag is goedgekeurd kun je je papieren en paspoort weer ophalen bij deze winkel. Voor een visumaanvraag betaal je  €112,80.
• OpReis.nl: Deze partij werkt hetzelfde als bovengenoemde, in plaats van met de ANWB werkt zij met (digitale) post. De kosten voor een visum bedragen €122,-.
• GoedkoopVisum: De naam zegt het al: GoedkoopVisum is de voordeligste in het aanvragen van een visum. Dit bedrijf regelt het binnen twee weken en de totale kosten bedragen €84,95 per visum.
• VisumBuitenland: Een duidelijke partij die alles met jou regelt via de post. De kosten voor een visum bedragen hier €107,50.

De VisumCentrale, VisumRusland en OpReis.nl kunnen je eventueel ook helpen met de uitnodigingsbrieven vanuit Rusland. Handig wanneer je geen contactpersoon hebt in Rusland.

Hoe lang is een visum voor Rusland geldig?

Een toeristenvisum voor Rusland is dertig dagen geldig. Een zakelijk visum is langer geldig: je kunt er één aanvragen waarmee je tot een jaar lang in Rusland kunt blijven. Bij de aanvraag moet je rekening houden met het aangeven of je meermaals het land in en uit reist of dat je bijvoorbeeld één keer binnenkomt en na drie weken vertrekt. Het is belangrijk de juiste data van aankomst en vertrek aan te geven, dan krijg je geen problemen bij met de Russische autoriteiten.

Visum Rusland in het kort

Je hebt tot nu toe veel uitgebreide informatie tot je genomen met betrekking tot een visum voor Rusland. Welke keuzes je hebt bij je visum voor Rusland aanvraag, sommen we hier nog even in het kort voor je op:

• Je kunt kiezen uit een toeristen visum of een zakelijk visum
• De geldigheidsduur is 30 of 90 dagen, 6 of 12 maanden
• Alle documenten eerder genoemd zijn vereist bij een aanvraag
• De aanvraag dien je in het bij de ambassade, de RVN of een derde partij
• Goedkeuring van je aanvraag duurt 7 tot 20 dagen

Wat je verder moet weten voor je naar Rusland reist

Een goede voorbereiding op je reis naar Rusland is belangrijk. Je visumaanvraag is daar onderdeel van, maar er zijn meer dingen om rekening mee te houden. Ken jij bijvoorbeeld de regels in het Russisch verkeer? En wist je dat het verboden is beeld of ander drukwerk mee te nemen die tegen de Russische Federatie gericht zijn. Wat te denken van het invoerbeleid: hoeveel alcohol, tabak, levensmiddelen, geld en geschenken je mag meenemen naar Rusland? Slik je medicijnen? Dan heb je papieren nodig om ze mee te mogen nemen. De ANWB heeft een uitgebreid overzicht gemaakt van alle praktische informatie, erg handig om door te nemen voor vertrek.

Dit artikel is geschreven door Dik de Graaf

Fanatiek blogger voor Dik.nl en altijd op zoek naar diepgang. Bijt zich helemaal vast in een onderwerp om alles tot in de puntjes uit te zoeken. Gek op reizen, sporten en lezen.

Website